Elcykel betalt over lønnen?
I Danmark er der specifikke regler for beskatning af cykler, når en virksomhed stiller cykler til rådighed for medarbejdere, eller når en medarbejder køber en cykel gennem sin arbejdsgiver og betaler den af over lønnen. Her er en oversigt over, hvordan reglerne fungerer:
1. Cykel som personalegode (cykel stillet til rådighed af arbejdsgiver)
Hvis din arbejdsgiver stiller en cykel til rådighed for dig, som du kan bruge både privat og i forbindelse med arbejdet, er det som udgangspunkt et skattepligtigt personalegode. Værdien af cyklen skal beskattes som en del af din løn.
Beskatning:
- Cyklen beskattes af medarbejderen som et personalegode.
- Skatteværdien fastsættes ud fra markedsværdien af cyklen på det tidspunkt, hvor den stilles til rådighed.
- Hvis cyklen også bruges privat, beskattes den samlede værdi, men hvis cyklen udelukkende bruges til erhvervsmæssige formål, vil der ikke være noget skattepligtigt gode.
2. Medarbejderen køber cyklen gennem arbejdsgiveren (løntrækordning)
Hvis en medarbejder køber en cykel gennem sin arbejdsgiver og betaler den af over lønnen (ofte kaldet en bruttolønsordning eller løntrækordning), er der også skattemæssige konsekvenser.
Beskatning:
- I en bruttolønsordning accepterer medarbejderen en lavere løn til gengæld for et personalegode, i dette tilfælde en cykel.
- Hvis medarbejderen betaler cyklen via bruttolønsordningen, reduceres medarbejderens bruttoløn, og der betales dermed mindre i skat, men dette skal ske på en måde, der overholder skattelovgivningen.
- Værdien af cyklen skal være i overensstemmelse med markedsværdien, og aftalen skal strække sig over minimum 12 måneder.
3. Fradrag og betingelser
Der er nogle betingelser og fradrag, som virksomheden skal være opmærksom på:
- Virksomheden kan fratrække udgifterne til cykler som en driftsomkostning.
- Medarbejderen har som udgangspunkt ikke mulighed for at fradrage udgifterne til cyklen i sin skattepligtige indkomst.
Praktiske forhold
- Det er vigtigt, at der er en klar aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen om brugen af cyklen.
- Hvis cyklen også bruges privat, skal der foretages en korrekt indberetning til Skattestyrelsen.
Hvis du overvejer at indgå en sådan aftale, anbefales det at tage kontakt til en skatterådgiver eller revisor, der kan sikre, at ordningen overholder alle relevante regler og giver den ønskede skattemæssige fordel.
